1. 凡本校學生參加全國性或國際性競賽獲殊榮者，申請時仍為本校就讀之學生，且完成「學生學習歷程整合系統--學生參與競賽提報」填寫者（提報規定期限：第一學期競賽須於3月15日前，第二學期競賽須於10月15日前），可於每年五月份填寫前一年度之傑出獎項申請，並由本校指導老師一名推薦，檢具證明文件向教務處提出申請。
2. 申請方式：請至雲科大網站／單一入口服務網／學生學習歷程系統／參與競賽／校外傑出獎勵申請，線上登錄並列印校外傑出獎勵申請表（需經本校專任教師或指導老師一名推薦並簽章）及檢附登錄「技職風雲榜」後列印出之文件、檢具由主辦單位頒發之得獎証明及參賽辦法影本，至學校註冊組辦理相關手續。