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週五, 04 六月 2021 10:09

註冊組 人員編組

 

【服務專線:教務處傳真 (05)535-2147 / 招生傳真專線 (05)537-2638】

組長 楊麗秀

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職務代理:李東欣、謝麗媛、塗怡惠、林宜萱

工作項目
  1. 秉承教務長之命綜理本校學生註冊、學籍與成績等有關事宜
  2. 承辦本組公文之分文及綜理
  3. 本組工作計畫
  4. 本組工作之檢討、改善及辦事細則之彙整
  5. 註冊、成績、畢業資格複審
  6. 整合註冊組各項會議之工作報告及法規修訂
  7. 整合本組內部控制專案工作
  8. 整合本組評鑑工作事宜
  9. 策劃相關考試報名及閱卷召集與分區試務工作
  10. 其他臨時交辦事項

行政組員 林宜萱

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職務代理:塗怡惠、李東欣、謝麗媛

工作項目

一、成績

  1. 主辦學生學期成績之登錄、核算、製發
  2. 辦理學行優良學生之獎勵
  3. 簽報學業成績不及格科目數統計等事宜
  4. 彙辦抵免學分事宜
  5. 成績統計及分析
  6. 審查人文與科學學院、未來學院、資管系及國管學程大學部學生畢業資格
  7. 無學籍之交換生、陸生相關事宜
  8. 學生(校友)文件申請資訊化
  9. 註冊組財產管理
  10. 註冊組工讀生管理
  11. 其他臨時交辦事項

二、招生

  1. 負責研究所博士班(含甄試)招生考試報名組業務
  2. 負責研究所碩士班考試分區試務工作
  3. 負責四技申請入學招生考試報名組主要業務
  4. 負責四技進修部考試入學招生考試報名組業務
  5. 負責學士後第二專長學士學位學程報名
  6. 負責身障入學生報到驗證業務

組員 謝麗媛

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職務代理:李東欣、林宜萱、塗怡惠

工作項目

一、學籍

  1. 主辦畢業生畢業資格審查及畢業離校事宜
  2. 印製畢業生畢業成績審查清單
  3. 受理提前畢業之申請
  4. 印製中英文學位證書
  5. 審查工程學院大學部學生畢業資格
  6. 受理雙主修、輔系之申請
  7. 製作簽報畢業生教育程度名冊
  8. 主辦一貫修讀學、碩士學位(預研生)事宜
  9. 負責填報技專校院一覽表
  10. 填報技專資料庫、教育部統計處畢業資料、內政部教育程度等、考選部學歷查驗
  11. 名譽博士相關事宜
  12. 其他臨時交辦事項

二、招生

  1. 負責大學入學考試學科能力測驗雲林考區第二分區試務工作
  2. 負責研究所碩士在職專班招生考試報名組業務
  3. 負責數位學習碩士在職專班報名業務
  4. 負責研究所(含碩博士班)甄試入學招生考試驗證業務

行政組員 塗怡惠

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職務代理:林宜萱、謝麗媛、李東欣

工作項目

一、學籍

  1. 學生休、退、復學之申請及證明書之填發
  2. 休退學學生月報表
  3. 受理校外表現傑出學生獎勵之申請
  4. 辦理入學成績優異獎學金之申請
  5. 技專校院基本資料庫填報(校外表現、休退學建置)
  6. 學習歷程校內外競賽表現審核
  7. 審查管理學院(除資管、國管學程外)大學部學生畢業資格
  8. 註冊組綜合業務(含各項會議工作報告)
  9. 註冊組資通安全相關業務
  10. 其他臨時交辦事項

二、招生

  1. 負責本校研究所人工閱卷工作
  2. 負責研究所碩士班甄試入學招生考試報名組業務
  3. 負責轉學考試入學招生考試報名組業務
  4. 負責二技申請入學招生考試報名組業務
  5. 負責四技技優甄審、四技推薦甄選入學生報到驗證業務

組員 李東欣

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職務代理:謝麗媛、塗怡惠、林宜萱

工作項目

一、學籍

  1. 主辦新生註冊入學及舊生註冊相關事宜
  2. 編列新生學號、製發學生證及補換發舊生學生證
  3. 簽報新生及保留入學資格學生名冊
  4. 新生來源分析
  5. 審查設計學院大學部學生畢業資格
  6. 彙辦學籍及註冊人數等各項資料分析與統計(含技專資料庫、教育部統計處、原住民統計報表、教育程度註記報表、高等教育資料填報)
  7. 受理轉系(所)之申請
  8. 學生學籍資料之註冊註記
  9. 製發各種證件、證明書(在學證明、修業證明書)
  10. 其他臨時交辦事項

二、招生

  1. 負責研究所碩士班(不含碩士在職專班)入學招生考試報名組業務
  2. 負責研究所(含碩博士班)入學招生考試驗證業務
  3. 負責四技二專考區第二分區主要業務
  4. 負責四技技優保送、四技特殊選才、四技進修生報到驗證業務

助理員 黃靜宜

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職務代理:林宜萱、李東欣、謝麗媛、塗怡惠

工作項目

一、學籍

  1. 辦理學生證製(補)發
  2. 協助辦理學生註冊
  3. 協助辦理新生學籍資料之核校、整理及歸檔
  4. 協助辦理畢業生離校手續

二、文件申請

  1. 本校學生(校友)各項文件申請(含現場申請、投幣申請、線上申請及通訊申請等)之處理
  2. 協助製發各種證件、證明書(在學證明、修業證明書等)

三、其他

  1. 本組基本業務之櫃台回覆
  2. 本組E-Mail信件處理
  3. 其他臨時交辦業務

 

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