學生

學生學籍管理

[紙本]

中文姓名、戶籍地址等基本資料須異動，請攜帶「戶籍謄本」及「學生基本資料異動申請表」至註冊組櫃台辦理資料更正；若需更正英文姓名另請攜帶護照。

學生

學生學籍管理

[紙本]

1.研究所轉所申請時間為每學期期中考前一週，倘有轉所需求請自行向系所確認轉所名額並填妥轉所申請表，於申請期間內逕送申請書及書審資料至註冊組。
2.轉所詳細要件請見本校「研究所學生轉所考審規範」。
3.大學部學生轉系請至單一入口/教務資訊系統線上申請，並列印出「轉系申請書」至系所核章，連同書審資料送至註冊組。

學生

提供就學役男彈性修業申請服務

[紙本]

(一) 申請對象：就讀本校且為民國94年次(含)以後出生之學士班役男學生（簡稱就學役男）。
(二) 申請時間：請於申請各項「彈性修業措施」前提出。
(三) 申請就學期間專案服役者，須於入營前1個月，向本校申請開立預定休學證明文件，並繳回戶籍地公所。
(四) 有關學生暑修、解除擋修、跨校選課等申請書，請另依學校相關申請文件辦理。

學生

學生辦理休學、退學、復學申請

[線上]

申請方式：
1. 休(退)學申請：請至雲科首頁／單一入口登入帳號、密碼／教務資訊系統／我的申請／休(退)學申請，線上登錄後並列印休(退)學申請書紙本及檢附相關證明文件，親自或委託親友須附委託書至學校辦理休(退)學相關手續，上述程序未完成者不得辦理休(退)學。
2. 休學期滿繼續申請休(退)學：請至雲科首頁／單一入口登入帳號、密碼／教務資訊系統／我的申請／休學期滿申請，線上登錄後並列印休(退)學申請書紙本及檢附相關證明文件，親自或郵寄至學校辦理休(退)學相關手續，上述程序未完成者不得辦理休(退)學。
3. 休學期間提前復學申請：請至雲科首頁／單一入口登入帳號、密碼／教務資訊系統／我的申請／休學提前復(退)學申請，，線上登錄後並列印復學申請書紙本，親自或委託親友須附委託書至學校復學相關手續，上述程序未完成者不得辦理復學。
4. 休學期間提前退學申請：請至雲科首頁／單一入口登入帳號、密碼／教務資訊系統／我的申請／休學提前復(退)學申請，，線上登錄後並列印退學申請書紙本，親自或郵寄至學校辦理退學相關手續，上述程序未完成者不得辦理退學。

學生

1.入學前曾修習及格科目欲辦理學分抵免之新生、轉學生
2.入學後已修習本校課程之轉系生
3.入學後由國際處薦送出國修習國外課程之交換學生

[線上] [紙本]

1.新生、交換生請至雲科首頁∕單一入口登入帳號、密碼∕教務資訊系統∕我的申請∕一般課程抵免申請及查詢(含課程抵免大學部英文)/輸入所有抵免科目/確定送出/列印(抵免申請表)。

2.轉系生請填「抵免學分申請書(限轉系學生使用)」。

3.抵免申請表經各教師簽章及系所主管簽核後，請將表單連同成績單正本依行事曆時間(約為開學第一週)繳交至註冊組。

4.語言證照抵免英文課程請洽語言中心(分機3272)、語言證照抵免英文門檻請洽系辦、服務學習抵免請洽服學組(分機2353)。

5.碩士班新生於大學期間先修碩士班課程(不納入大學畢業學分)，請加填「修讀研究所學分證明(抵免申請)」，連同抵免申請表及成績單正本一同繳交。

6.抵免問題Q&A請參閱附件檔案。

教師

提供教師申請成績更正

[紙本]

1.學生各項成績因登記遺漏或核算錯誤，由任課教師於一週內填具成績更正申請書，經系務會議與會人員四分之三通過後，以書面送交教務處註冊組更改成績。
2.若超過一週或成績之更正涉及學生是否退學者須提教務會議審議，必須由教務會議代表二分之一出席，與會代表三分之二同意後，送教務處註冊組更改成績。

學生

預研生申請

[線上]

預研生申請系統

學生

入學成績優異獎學金申請

[線上]

◎申請方式：線上申請
◎申請時間：開學註冊日起2週內
◎申請流程：上網至本校首頁→單一入口服務網→教務資訊系統→我的申請→入學成績優異獎學金申請，線上登錄並列印入學成績優異獎學金申請書紙本及檢附相關證明文件，並至學校註冊組辦理相關手續。

上述程序未完成者，不得辦理入學成績優異獎學金申請。

學生

符合畢業條件，因輔系、雙主修、教育學程、國際交換需延長修業之學生

[紙本]

符合畢業條件，因輔系、雙主修、教育學程、國際交換需延長修業之學生，填寫表格核章後送至註冊組辦理。

學生

研究生離校同意申請書、畢業離校學生證遺失切結書

[紙本]

"1.研究生離校請繳交離校同意書。
2.畢業生離校如遺失學生證請填具切結書。"

學生,校友

在學學生或校友成績單、學位證明書、在學證明、修業證明、休學證明書等文件申請。

[線上] [紙本]

學生各類文件申請有三種方式：
1.線上申請
(1)請至雲科首頁∕單一入口登入帳號、密碼∕教務資訊系統∕我的申請∕成績單及證明書申請。
(2)請依流程步驟申請並轉帳繳費後，約三個工作天會將您的申請文件郵寄到您所填寫的地址。

2.投幣機申請 (休學證明書請至註冊組櫃台申請)
(1) 行政大樓門口、教務處門口設置兩台成績自動繳費列印機，歡迎踴躍使用。
(2) 使用單一入口帳密或學生證感應登入後依指示操作列印。
(3) 其他非成績單或在學證明之可立即取件文件，請憑繳費收據至註冊組櫃台辦理。

3.臨櫃紙本申請
請至註冊組填寫紙本申請書，並至出納組完成繳費，即可至註冊組領取文件(申請中文學位證明書需候2-3個小時作業時間);非本人申請請附申請相關文件委託書。

學生

提供學生選課相關資訊

[線上] [紙本]

學生,教師,職員

研究生學位考試

[線上] [紙本]

請詳閱「碩博士論文專區」：研究生學位考試申請流程圖Masters and Ph.D. Degree Examination、學位論文格式規範 Thesis Format Sample
1.申請期限：各系所有更嚴格規定者，從其規定。
第1學期，自行事曆上課開始日至12月15日止。
第2學期，自行事曆上課開始日至5月15日止。
2.辦理期限：因故無法於辦理期限內舉行者，應線上申請撤銷。
第1學期，審核通過至1月31日止(逢例假日則提前至上班日) 。
第2學期，審核通過至7月31日止(逢例假日則提前至上班日) 。
3.考試成績查詢：通過者，請見「應修未修畢業學分」/「學位考試成績」欄位；「碩士論文6學分/博士論文6學分」修習狀況顯示「已得學分」。
4.路徑：單一入口服務網/教務資訊系統/碩博士論文/「研究生學位考試申請、研究生評分表審定書列印（撤銷）」。「研究生評分表審定書列印」介面，開放研究生修正論文題目至口試成績送繳為止，依本校教務章則「學位考試評分表成績一經送出登錄後，中、英文論文題目不得再更改」。
5.教務章則依據：學則、研究生學位考試辦法、申請學位考試暨畢業離校作業要點、延聘及更換指導教授實施要點、辦理研究所碩士在職專班教務處理要點

學生,教師,職員

研究生學位考試

[線上] [紙本]

詳見「碩博士論文專區」-研究生論文題目暨指導教授提報說明。

1.研究生最遲應於學位考試前一學期上教務資訊系統提報。
2.系所應開會審議，所屬研究生提送之論文題目，須與所屬系所之專業符合。
3.申請期限：各系所有更嚴格規定者，從其規定。
第1學期：1月1日至1月25日止。
第2學期：6月1日至7月25日止。
4.路徑：單一入口服務網/教務資訊系統/碩博士論文/研究生論文題目暨指導教授提報
5.變更指導教授：應填寫「本校博碩士班研究生更換指導教授申請書」。更換指導教授，視同重提論文申請。

教師,職員

開排課相關表格

[紙本]

必修課程修訂彙總表、選修課程異動彙總表、新增課程中英文科目名稱彙總表、全英語教學課程彙總表、修課人數限制彙整表、大專校院遠距教學課程表單、深化學習課程申請表、特色課程推薦表、保留開課申請表

教師,職員

提供教師調課及補課申請

[線上] [紙本]

1.本表以課程為單位（調動一課程填一張表），至遲請於事由發生三天前，由任課教師填妥並經有關主管簽核後，隨同出差單、請假單或專簽送交課務組彙辦。
2.教師差假期間適逢考試或實驗課程，除由助教或研究生協助外，仍應請一名講師以上專兼任教師代理，並填於上表中。
3.學生不得以方便返鄉或與教學無關之理由要求老師調課。
4.本表為教師因事請假或公差時填寫。

教師,職員

與教師授課鐘點有關

[紙本]

研究計畫暨產學合作案抵減授課鐘點申請表單
政府、公民營企業及其他產學案抵減授課鐘點申請表
期刊引用篇數-FWCI高於20抵減授課鐘點申請表

學生,未來學生,教師,職員,校友,家長,校外人士

跨領域學程

[線上] [紙本]

跨領域的學習有助於拓展個人視野，增進不同領域人才的相互瞭解，以因應職場的競爭及工作世界的快速變遷。跨領域學程是將不同科系或是不同領域的知識加以組織整合，讓學生除本科系之專業知識外，更能夠融合學習其它相關知識，甚至具備第二專長。

學生,教師,職員

提供本校各單位申請政府出版品統一編號

[線上]

1.申請GPN需至「GPI臺灣出版資訊網－政府出版品管理端」https://gpiadmin.culture.tw/登入帳號密碼後，點選申請GPN，填寫相關書目資訊後，系統將會自動產生GPN。
2.申請GPN相關問題集，請登入後台後，參考「作業說明」。
3.若不知帳號密碼及申辦方式，請洽綜合業務組（分機2232）。

教師

提供教師著作目錄申請修正

[線上] [紙本]

如何修正「技專校院校務基本資料庫」內的著作目錄資料？

1 .確認： 請先至「技專校院校務基本資料庫」著作目錄專區，確認資料庫狀態，在Excel檔中以教師姓名或論文名稱做搜尋，搜尋時並請注意年度[96(2007)、97(2008)年、98(2009)]，與表件(1-9期刊論文、1-10研討會論文、1-11專書篇章)是否正確。

2. 填寫「教師著作目錄暨技專校院基本資料庫修正申請表」：本表為送教育部申請修正用，新增、刪除、修改均須填寫，並請務必參考填表說明填報，否則即使送出書面申請修正資料，亦可能在上傳「技專校院校務基本資料庫」受阻。

3. 書面與電子檔同時送交綜合業務組處理。

學生

學士班應屆畢業生及碩士班研究生逕讀博士班申請服務

[紙本]

逕讀博士班申請服務：
依據本校學生逕修讀博士學位辦法辦理，有意逕讀博士班之學士班應屆生及碩士班研究生，填妥表單後，於每年4月30日前向擬逕讀系（所）博士班提出申請。

教師,職員

本校研究所碩士在職專班收支編列預算  

[電話詢問]

各碩士在職專班提供經費預算, 每年依「研究所碩士在職專班經費管理要點」規定進行審查

其他

申請經費補助

[紙本]

1.如何申請
每學期可推薦1次，分2階段受理(每年11月至12月及4月至5月)，提供被推薦人個人簡介及卓越事蹟資料，由教務處統合辦理。

2.注意事項
邀請對象：
(一)該領域技能卓越之達人。
(二)該領域表現卓越之管理者或領導者。
邀請對象主要為產業界領域（上市公司）總經理等級以上專家。

學生

國立雲林科技大學立案中、英文證明書申請書

[紙本]