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業務單位:
教務處 註冊組
承辦人:
謝麗媛、李東欣、塗怡惠、林宜萱
分機:
2212~2216
E-mail:
aar@yuntech.edu.tw
服務名稱: 09-1學生各類文件申請
成績單
學位證明書
在學證明
修業證明書
休學證明書
服務說明:
1.服務對象
學生,校友
2.可提供的服務
在學學生或校友成績單、學位證明書、在學證明、修業證明、休學證明書等文件申請。
3.如何申請
線上,紙本
4.注意事項
學生各類文件申請有三種方式:
1.線上申請
(1)請至雲科首頁∕單一入口登入帳號、密碼∕教務資訊系統∕我的申請∕成績單及證明書申請。
(2)請依流程步驟申請並轉帳繳費後,約三個工作天會將您的申請文件郵寄到您所填寫的地址。

2.投幣機申請 (休學證明書請至註冊組櫃台申請)
(1) 行政大樓門口、教務處門口設置兩台成績自動繳費列印機,歡迎踴躍使用。
(2) 使用單一入口帳密或學生證感應登入後依指示操作列印。
(3) 其他非成績單或在學證明之可立即取件文件,請憑繳費收據至註冊組櫃台辦理。

3.臨櫃紙本申請
請至註冊組填寫紙本申請書,並至出納組完成繳費,即可至註冊組領取文件(申請中文學位證明書需候2-3個小時作業時間);非本人申請請附申請相關文件委託書。
文件下載:
1.
中文學位證明書申請表  
.pdf.odt.doc
2.
申請相關文件委託書  
.pdf.odt.doc
你可能會用到的服務: [雲科單一入口]
業務單位:
教務處 註冊組
承辦人:
塗怡惠
分機:
2213
E-mail:
tuyihui@yuntech.edu.tw
服務名稱: 02-1休學、退學、復學申請書
休學
退學
復學
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
學生辦理休學、退學、復學申請
3.如何申請
線上
4.注意事項
申請方式:
1. 休(退)學申請:請至雲科首頁/單一入口登入帳號、密碼/教務資訊系統/我的申請/休(退)學申請,線上登錄後並列印休(退)學申請書紙本及檢附相關證明文件,親自或委託親友須附委託書至學校辦理休(退)學相關手續,上述程序未完成者不得辦理休(退)學。
2. 休學期滿繼續申請休(退)學:請至雲科首頁/單一入口登入帳號、密碼/教務資訊系統/我的申請/休學期滿申請,線上登錄後並列印休(退)學申請書紙本及檢附相關證明文件,親自或郵寄至學校辦理休(退)學相關手續,上述程序未完成者不得辦理休(退)學。
3. 休學期間提前復學申請:請至雲科首頁/單一入口登入帳號、密碼/教務資訊系統/我的申請/休學提前復(退)學申請,,線上登錄後並列印復學申請書紙本,親自或委託親友須附委託書至學校復學相關手續,上述程序未完成者不得辦理復學。
4. 休學期間提前退學申請:請至雲科首頁/單一入口登入帳號、密碼/教務資訊系統/我的申請/休學提前復(退)學申請,,線上登錄後並列印退學申請書紙本,親自或郵寄至學校辦理退學相關手續,上述程序未完成者不得辦理退學。
你可能會用到的服務: [雲科單一入口]
業務單位:
教務處 註冊組
承辦人:
林宜萱
分機:
2216
E-mail:
linvivi@yuntech.edu.tw
服務名稱: 03-1學分抵免申請
學分抵免
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
1.入學前曾修習及格科目欲辦理學分抵免之新生、轉學生
2.入學後已修習本校課程之轉系生
3.入學後由國際處薦送出國修習國外課程之交換學生
3.如何申請
線上,紙本
4.注意事項
1.新生、交換生請至雲科首頁∕單一入口登入帳號、密碼∕教務資訊系統∕我的申請∕一般課程抵免申請及查詢(含課程抵免大學部英文)/輸入所有抵免科目/確定送出/列印(抵免申請表)。

2.轉系生請填「抵免學分申請書(限轉系學生使用)」。

3.抵免申請表經各教師簽章及系所主管簽核後,請將表單連同成績單正本依行事曆時間(約為開學第一週)繳交至註冊組。

4.語言證照抵免英文課程請洽語言中心(分機3272)、語言證照抵免英文門檻請洽系辦、服務學習抵免請洽服學組(分機2353)。

5.碩士班新生於大學期間先修碩士班課程(不納入大學畢業學分),請加填「修讀研究所學分證明(抵免申請)」,連同抵免申請表及成績單正本一同繳交。

6.抵免問題Q&A請參閱附件檔案。
文件下載:
1.
修讀研究所學分證明  
.pdf.odt.doc
2.
抵免學分Q&A1090701  
.pdf
3.
抵免學分申請書-限轉系學生使用  
.pdf.odt.doc
你可能會用到的服務: [雲科單一入口]
業務單位:
教務處 課程及教學組
承辦人:
丁千閔
分機:
2225
E-mail:
aac@yuntech.edu.tw
服務名稱: 22-1研究生學位考試申請
學位考試
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
研究生學位考試
3.如何申請
線上,紙本
4.注意事項
請詳閱「碩博士論文專區」:研究生學位考試申請流程圖Masters and Ph.D. Degree Examination、學位論文格式規範 Thesis Format Sample
1.申請期限:各系所有更嚴格規定者,從其規定。
第1學期,自行事曆上課開始日至12月15日止。
第2學期,自行事曆上課開始日至5月15日止。
2.辦理期限:因故無法於辦理期限內舉行者,應線上申請撤銷。
第1學期,審核通過至1月31日止(逢例假日則提前至上班日) 。
第2學期,審核通過至7月31日止(逢例假日則提前至上班日) 。
3.考試成績查詢:通過者,請見「應修未修畢業學分」/「學位考試成績」欄位;「碩士論文6學分/博士論文6學分」修習狀況顯示「已得學分」。
4.路徑:單一入口服務網/教務資訊系統/碩博士論文/「研究生學位考試申請、研究生評分表審定書列印(撤銷)」。「研究生評分表審定書列印」介面,開放研究生修正論文題目至口試成績送繳為止,依本校教務章則「學位考試評分表成績一經送出登錄後,中、英文論文題目不得再更改」。
5.教務章則依據:學則、研究生學位考試辦法、申請學位考試暨畢業離校作業要點、延聘及更換指導教授實施要點、辦理研究所碩士在職專班教務處理要點
文件下載:
1.
學位考試申請審核表  
.pdf.odt.doc
2.
研究生學位考試委員異動申請表  
.pdf.odt.doc
3.
研究生學位考試委員異動申請表( Reconstitution of Degree Examination Committe)  
.odt
4.
限符合安心就學措施者得申請「以同步視訊方式舉行申請表」  
.doc
業務單位:
教務處 註冊組
承辦人:
塗怡惠
分機:
2213
E-mail:
tuyihui@yuntech.edu.tw
服務名稱: 06-1入學成績優異獎學金申請
入學
獎學金
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
入學成績優異獎學金申請
3.如何申請
線上
4.注意事項
◎申請方式:線上申請
◎申請時間:開學註冊日起2週內
◎申請流程:上網至本校首頁→單一入口服務網→教務資訊系統→我的申請→入學成績優異獎學金申請,線上登錄並列印入學成績優異獎學金申請書紙本及檢附相關證明文件,並至學校註冊組辦理相關手續。

上述程序未完成者,不得辦理入學成績優異獎學金申請。
文件下載:
1.
113學年度本校入學成績優異獎學金標準-大學部(適用全國學生)  
.pdf
2.
113學年度王秋雄榮譽博士-入學成績優異獎學金標準-大學部(適用全國學生)  
.pdf
3.
113學年度王秋雄榮譽博士-入學成績優異獎學金標準-大學部(雲林縣)  
.pdf
4.
114學年度本校指定重點學校(碩、博士班)  
.pdf
5.
114學年度王秋雄榮譽博士研究所優秀入學指定國立學校(碩、博士班)  
.pdf
6.
本校入學成績優異獎學金要點(適用112學年度後入學).pdf  
.pdf
7.
王秋雄榮譽博士(大學部)優秀入學獎學金實施要點(112-116學年度入學適用).pdf  
.pdf
8.
王秋雄榮譽博士(研究所)優秀入學獎學金實施要點(114-118學年度入學適用)  
.pdf
業務單位:
教務處 綜合業務組
承辦人:
林家瑩
分機:
2232
E-mail:
aae@yuntech.edu.tw
服務名稱: 31-1政府出版品統一編號申請書 ( GPN )
政府出版品
統一編號
服務說明:
1.服務對象
學生,教師,職員
2.可提供的服務
提供本校各單位申請政府出版品統一編號
3.如何申請
線上
4.注意事項
1.申請GPN需至「GPI臺灣出版資訊網-政府出版品管理端」https://gpiadmin.culture.tw/登入帳號密碼後,點選申請GPN,填寫相關書目資訊後,系統將會自動產生GPN。
2.申請GPN相關問題集,請登入後台後,參考「作業說明」。
3.若不知帳號密碼及申辦方式,請洽綜合業務組(分機2232)。
你可能會用到的服務: [GPI政府資訊網]
業務單位:
教務處 課程及教學組
承辦人:
課教組
分機:
2222~2226
E-mail:
aac@yuntech.edu.tw
服務名稱: 21-1選課
選課
校際選課
暑修
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
提供學生選課相關資訊
3.如何申請
線上,紙本
你可能會用到的服務: [選課專區]
業務單位:
教務處 註冊組
承辦人:
李東欣
分機:
2214
E-mail:
dungshin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 01-4補發學生證
學生證
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
提供學生補發學生證服務
3.如何申請
線上
4.注意事項
學生證補發流程:
1.至「教務資訊系統/我的申請/學生證掛失申請」掛失學生證(請注意掛失後卡片狀態即無法回復)
2.至教務處外機台繳費(250元)
3.持繳費收據至註冊組櫃台辦理,可當場製作並領取學生證
你可能會用到的服務: [雲科單一入口]
業務單位:
教務處 註冊組
承辦人:
李東欣
分機:
2214
E-mail:
dungshin@yuntech.edu.tw
服務名稱: 01-1學生基本資料異動申請
資料異動
姓名
地址
服務說明:
1.服務對象
學生
2.可提供的服務
學生學籍管理
3.如何申請
紙本
4.注意事項
中文姓名、戶籍地址等基本資料須異動,請攜帶「戶籍謄本」及「學生基本資料異動申請表」至註冊組櫃台辦理資料更正;若需更正英文姓名另請攜帶護照。
文件下載:
1.
學生基本資料異動申請表  
.pdf.odt.docx
業務單位:
教務處 課程及教學組
承辦人:
詹嘉雯
分機:
2224
E-mail:
chancw@yuntech.edu.tw
服務名稱: 23-1開排課相關表單
必修課程修訂
選修課程異動
中英文科目名稱
全英語
修課人數限制
遠距教學
深化學習
特色課程
服務說明:
1.服務對象
教師,職員
2.可提供的服務
開排課相關表格
3.如何申請
紙本
4.注意事項
必修課程修訂彙總表、選修課程異動彙總表、新增課程中英文科目名稱彙總表、全英語教學課程彙總表、修課人數限制彙整表、大專校院遠距教學課程表單、深化學習課程申請表、特色課程推薦表、保留開課申請表
文件下載:
1.
06特色課程推薦表  
.pdf.odt.doc
2.
01必修課程修訂彙總表  
.pdf.odt.doc
3.
02選修課程異動彙總表  
.pdf.odt.doc
4.
03大專校院遠距教學課程表單  
.pdf.odt.doc
5.
04全英語教學課程彙總表  
.odt.doc.doc
6.
05修課人數限制彙整表  
.pdf.odt.doc
7.
07新增課程中英文科目名稱彙總表  
.pdf.odt.doc
8.
08保留開課申請表  
.pdf.odt.docx
業務單位:
教務處 綜合業務組
承辦人:
林家瑩
分機:
2232
E-mail:
aae@yuntech.edu.tw
服務名稱: 32-1教師著作目錄暨技專校院校務基本資料庫修正申請
著作
目錄
教師
教師著作
著作目錄
服務說明:
1.服務對象
教師
2.可提供的服務
提供教師著作目錄申請修正
3.如何申請
線上,紙本
4.注意事項
如何修正「技專校院校務基本資料庫」內的著作目錄資料?

1 .確認: 請先至「技專校院校務基本資料庫」著作目錄專區,確認資料庫狀態,在Excel檔中以教師姓名或論文名稱做搜尋,搜尋時並請注意年度[96(2007)、97(2008)年、98(2009)],與表件(1-9期刊論文、1-10研討會論文、1-11專書篇章)是否正確。

2. 填寫「教師著作目錄暨技專校院基本資料庫修正申請表」:本表為送教育部申請修正用,新增、刪除、修改均須填寫,並請務必參考填表說明填報,否則即使送出書面申請修正資料,亦可能在上傳「技專校院校務基本資料庫」受阻。

3. 書面與電子檔同時送交綜合業務組處理。
文件下載:
1.
表1-10研討會論文修正表  
.xlsx.ods
2.
表1-11專書及專書論文(含篇章)修正表  
.xlsx.ods
3.
表1-9學術期刊論文修正表  
.xlsx.ods

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